Covid News

Covid News - per aiutare le aziende a gestire al meglio l’emergenza Covid-19

Gestire la crisi pandemica in Azienda. Siete pronti?

Il proseguimento della crisi pandemica costringe Governi e Istituzioni ad emanare nuovi provvedimenti per contenere il rischio di contagio e mitigare le ricadute a livello economico e sociale. Tutte le aziende stanno attraversando un momento molto delicato. La definizione e il costante aggiornamento delle procedure aziendali per assicurare un adeguato livello di sicurezza, in conformità con le nuove norme, è oggi la prima inderogabile urgenza di ogni organizzazione. Agire oggi in conformità alle prescrizioni di sicurezza significa prevenire futuri problemi e contenziosi. Senza contare che dalla drammatica e complessa situazione attuale possono nascere anche interessanti opportunità, in termini ad esempio di contrattazione aziendale, Smartworking e welfare aziendale.
Abbiamo costituito un team per supportare le imprese nel modo più efficiente nella gestione dell’emergenza Covid-19.

Il nostro servizio

«Covid News» è il pacchetto di servizi creato dallo Studio per le imprese, grazie al quale sarà possibile gestire al meglio l’emergenza Covid-19. Il servizio è strutturato in moduli:

Modulo 1: Salute e Sicurezza sul lavoro - Protocolli anti-contagio (stabilimenti, uffici, negozi)

  • Revisione dei Protocolli anti-contagio e verifica della compliance con la normativa anche regionale e settoriale e delle indicazioni da INL
  • Redazione/revisione di procedure per effettuazione test/tamponi e gestione dei risultati, anche sotto il profilo privacy.
  • Redazione/revisione di procedure in caso di dipendente contagiato sul luogo di lavoro
  • Redazione/revisione procedure per il rientro della persona contagiata.
  • Redazione/revisione di accordi sindacali sui protocolli anti-contagio e assistenza nella trattativa sindacale
  • Redazione clausole di rispetto dei protocolli sanitari aziendali nei contratti con terzi

Modulo 2: Revisione dei modelli contrattuali e redazione di contratti e accordi individuali e collettivi 

  • Orario di lavoro e mansioni
    • redazione di accordi/regolamenti di modifica orario di lavoro (accordi collettivi e accordi individuali, orario di ingresso, regolamenti, riduzioni)
    • redazione di accordi di modifica part-time/full-time
    • redazione/revisione clausole flessibili/contratti flessibili (contratto a termine e intermittente)
    • redazione accordo periodo feriale (individuale o collettivo) 
    • redazione accordi di mutamenti mansioni ex art. 2103 c.c.
    • redazione accordi sindacali in deroga ex art. 8
  • Smartworking
    • nuove policy e regolamenti
    • accordi individuali/istruzioni, anche con riferimento ai profili privacy
    • protezione dei dati aziendali
    • policy su controlli ex art. 4 SL
  • Redazione e revisione piani di bonus/premi
  • Revisione dei contratti di consulenti, agenti, venditori, appalti, somministrazione
    • clausole di sospensione dell’attività in caso di lockdown
    • clausole di risoluzione per forza maggiore

Modulo 3: Accordi sindacali ex art. 14 DL Agosto (104/2020) per riduzione del personale

  • Assistenza e supporto nelle trattative e nella stesura degli accordi sindacali
  • Redazione degli atti individuali di risoluzione consensuale e relativa formalizzazione

Modulo 4: Il nuovo welfare aziendale 

  • Elaborazione o supervisione di nuovi survey per verificare nuove esigenze (supervisione dell’elaborazione delle domande)
  • Nuovi tipi di servizi offerti e loro inquadramento fiscale:
    • Assicurativi
    • Medici (e.g. telemedicina, badanti, riabilitazione, etc.)
    • Supporto scolastico (camp, ripetizioni, babysitter, mini-asili, etc.)
    • Supporto smartworking (i.e. acquisto beni, VPN, etc.) e relativi sgravi
    • Supporto psicologico
    • Rafforzamento sorveglianza sanitaria sul luogo di lavoro
  • Accordi sindacali e regolamenti su nuovo welfare
  • Revisione del sistema premiante in essere con nuove condizioni (individuale e collettivo)

Modulo 5:  Fondo nuove competenze

Grazie al fondo nuove competenze , introdotto nel nostro ordinamento dal DL 34/2020 e ulteriormente finanziato ai sensi del DL 104/2020, è possibile utilizzare eventuali riduzioni di attività per organizzare attività di formazione rivolta ai lavoratori con l’obiettivo di aumentarne competenze e capacità o convertirne la professionalità per ricoprire nuovi ruoli. Il fondo istituito da ANPAL e gestito da INPS paga le ore di formazione dei lavoratori alla stregua della cassa integrazione e le attività formative possono essere finanziate con i Fondi interprofessionali. Lo studio è in grado di assistere l’impresa in tutto il percorso a partire dagli accordi sindacali che devono essere stipulati entro il 31/12/2020, comprendendo l’elaborazione della domanda di finanziamento delle ore di formazione e gli accordi con gli enti formativi, la richiesta, il rapporto con i fondi interprofessionali e la gestione dei processi di richiesta di acconto e saldo.

Contattaci

Convinti dell’importanza del tema e per supportare al meglio le aziende, abbiamo costituito una task force specializzata e dedicata all'emergenza Coronavirus, coordinata dai nostri partner Aldo Bottini e Paola Pucci. Per ogni questione sulle problematiche giuslavoristiche ed organizzative connesse all’emergenza Coronavirus e agli strumenti di gestione della stessa, potete fare riferimento al Vostro contatto abituale dello Studio oppure direttamente al team all’indirizzo  covidfase2@toffolettodeluca.it 

Il FT Innovative Lawyers Report 2020, la ricerca annuale del Financial Times sulle law firm europee forward thinkers, ha confermato lo Studio tra gli studi legali più innovativi per le soluzioni implementate per affrontare l’emergenza Covid-19.